Phần mềm quản lý cửa hàng giặt là

Ngành công nghiệp dịch vụ ngày càng phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu cao của người tiêu dùng. Dịch vụ giặt là cũng là một trong những sản phẩm ra đời do sự bận rộn và eo hẹp thời gian của chúng ta. Ngày càng có nhiều tiệm giặt là xuất hiện với dịch vụ không ngừng được nâng cao về chất lượng và mở rộng về quy mô. Tuy nhiên, cũng chính vì sự phát triển này nên các cửa hàng gặp không ít khó khăn trong khâu quản lý. Chính vì vậy nên phần mềm quản lý cửa hàng giặt là thuộc hệ thống phần mềm quản lý bán hàng Sapo đã ra đời nhằm khắc phục được các bất cập trong khâu quản lý, giúp công việc kinh doanh trở nên dễ dàng, đơn giản hơn.

Việc quản lý số lượng và chất lượng quần áo, vật dụng của khách hàng thực sự rất khó khăn và tốn thời gian. Thông thường các cửa hàng hay sử dụng hình thức kinh doanh truyền thống thông qua sổ sách và trí nhớ nhưng cách làm này thực sự không an toàn, không nghiệp và không hiệu quả. Một khách hàng có thể mang tới một lượng quần áo, chăn đệm thú bông lớn để giặt là mà mỗi chất liệu yêu cầu một cách xử lý khác nên nhân viên rất dễ bị nhầm lẫn giữa các khách hàng với nhau. Tuy nhiên, tính năng quản lý sản phẩm của phần mềm quản lý giặt là giúp cập nhật thông tin dễ dàng, nhập xuất các sản phẩm chỉ trong vòng 30s.

Trước tiên, bạn hãy mã hóa các sản phẩm thành các nhóm, theo cân nặng, theo chủ sở hữu hay theo chất liệu tùy ý, sau đó dùng máy quét mã vạch để nhập hàng hóa và phần mềm, toàn bộ hàng hóa sẽ hiển thị và cập nhật thoe thời gian thực giúp bạn dễ dàng theo dõi. Như vậy bạn không phải tốn thời gian để đếm hay đánh dấu để tránh nhầm lẫn nữa. Đặc điểm nổi bật là phần mềm có thể thêm mới cùng lúc hàng nghìn sản phẩm hoặc xuất danh sách các sản phẩm trên hệ thống để lưu trữ quản lý, vậy nên bạn không phải lo lắng sẽ bị thất thoát hay trùng lặp hàng hóa.Tất cả các thông tin về sản phẩm: Mã sản phẩm, chủ sở hữu, chất liệu, mô tả… được cập nhật nhanh chóng, thay đổi thông tin hàng hóa dễ dàng.

Như đã nói ở trên thì việc mỗi đơn hàng thông thường sẽ bao gồm rất nhiều sản phẩm nên việc quản lý chính xác rất nhiều đơn hàng là vô cùng khó khăn và gây nhiều nhầm lẫn nếu như được ghi chép lại bằng tay. Giờ đây, nhờ có phần mềm SAPO, đơn hàng có đầy đủ thông tin về khách hàng, danh sách sản phẩm và số lượng đồ giặt là.Việc in hóa đơn thuận tiện và đơn giản,  có thể theo dõi tình trạng từng đơn hàng, cập nhật tình trạng hóa đơn, dễ dàng thêm ghi chú cho đơn hàng, quản lý đổi trả hàng chính xác và đẩy đủ theo thời gian.

Ngoài ra, phần mềm  giúp bạn thống kê chính xác số lượng đơn hàng của từng cửa hàng rồi hiển thị theo biểu đồ trực quan , dễ so sánh rồi  đưa ra báo cáo mỗi ngày. Bên cạnh đó phần mềm có thể  phân quyền chức năng cụ thể với từng nhân viên, nhóm nhân viên, dễ dàng đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên và chủ động đưa ra mức thưởng phù hợp với năng suất làm việc để khích lệ tinh thần.

Không chỉ với cửa hàng giặt là mà với bất kỳ hình thức kinh doanh nào thì việc lưu giữ thông tin và chăm sóc khách hàng là vô cùng quan trọng, đặc biệt với khách hàng thân thiết, khách hàng tiềm năng. Nếu như những thông tin này bị lộ hay bị đánh cắp bới đối thủ cạnh tranh thì sẽ gây sự đe dọa nghiêm trọng cho công việc kinh doanh. Để giảm bớt nội lo lắng này, Sapo được tích hợp chức năng có thể lưu trữ toàn bộ thông tin về họ tên, số điện thoại, địa chỉ… của khách hàng và có thể cập nhật dễ dàng. Thông tin được đồng bộ lên phần mềm tránh mất dữ liệu.

Đặc biệt, phần mềm quản lý cửa hàng giặt là giúp bạn theo dõi công nợ của khách hàng thông qua thống kê công nợ đầu kỳ, phát sinh công nợ trong kỳ hay công nợ cuối kỳ để nhanh chóng thông báo, cảnh báo công nợ khách hàng  với thông tin đầy đủ, rõ ràng theo từng đơn hàng, ngày bán hàng và chủ động đưa ra những cách thức điều chỉnh công nợ phù hợp. Các giao dịch của khách hàng đều được ghi lại tại lịch sử nên có thể phân loại khách hàng theo các tiêu chí khách vip, khách hàng thường xuyên, khách lẻ.

Doanh thu của cửa hàng sẽ được quản lý thông qua phần mềm bán hàng Sapo một cách chặt chẽ. Doanh thu của cửa hàng tranh thêu sẽ được thống kê theo ngày, tháng, doanh thu tổng hợp, chi tiết, quản lý hàng trả lại, quản lý doanh thu theo nhân viên.

Phần mềm quản lý cửa hàng giặt là có đầy đủ các báo cáo phục vụ cho hoạt động kinh doanh và quản lý: báo cáo nhập xuất hàng, tiền mặt, công nợ, kết quả marketing,… Phần mềm cung cấp các báo cáo theo thời gian như ngày, tháng… thông qua các biểu đồ rất trực quan giúp người quản lý dễ dàng phân tích hiệu quả kinh doanh. Báo cáo kết quả kinh doanh theo nhiều tiêu chí như theo nhóm hàng hóa, theo cách thức sử dụng dịch vụ, theo khách hàng, theo lượng hàng, theo đơn hàng…

Như vậy có thể thấy rằng, phần mềm quản lý cửa hàng giặt là chính là lựa chọn tối ưu cho các cửa hàng giặt là, đặc biệt là những cửa hàng quy mô lớn, chuỗi cửa hàng. Hãy nhanh tay đăng kí dùng thử để trải nghiệm những tính năng ưu việt của phần mềm.